~ 5 мин

Мы разработали систему аренды снаряжения для восхождений на Эльбрус и Казбек, которая избавляет команду от бумажной работы. Теперь турист может за 2 минуты забронировать всё необходимое снаряжение, а инструктор — сразу получить готовый договор и список вещей.

Задача

Мы получили запрос: создать онлайн-платформу для автоматизации аренды туристического снаряжения. Компании требовалось полностью оцифровать все процессы — от выбора снаряжения клиентом до формирования договора и контроля возврата. Важно было не просто "закрыть" техническую сторону, а сделать удобную систему, где и клиент сможет легко подобрать нужное снаряжение, и команда будет видеть всю информацию по заказам в едином интерфейсе без необходимости вести таблицы Excel или вручную оформлять документы.

Основные функции платформы:

1. Динамическая таблица снаряжения

Реализовали интерактивную таблицу снаряжения, где пользователь выбирает маршрут (например, «Эльбрус с юга») и тариф (Стандарт или Премиум). После этого система автоматически отображает список обязательных и рекомендованных позиций — от кошек и ледорубов до термобелья и мелочей вроде крема от загара или бутылки для воды. Для каждой позиции указана цена аренды и возможность покупки, а также подробное описание и рекомендации по выбору⁠⁠.

2. Гибкий выбор и автоматизация корзины

Пользователь может быстро добавить нужные позиции в корзину, система считает итоговую стоимость и выделяет обязательные элементы. Корзина адаптивна: можно арендовать или купить отдельные позиции, а итоговая сумма и количество позиций отображаются в реальном времени. После выбора снаряжения пользователь переходит к оформлению заказа, где заполняет свои данные, а даты тура подставляются автоматически — эти данные сгенерируются в договор аренды⁠⁠.

3. Синхронизация с Airtable и отсутствие ручной работы

Вся информация о снаряжении, ценах, наличии и заказах хранится в Airtable. Таблицы полностью синхронизированы с сайтом: любые изменения в базе моментально отображаются на фронте. Это исключает ошибки, связанные с ручным обновлением, и гарантирует актуальность данных для клиентов и команды⁠⁠.

4. Автоматическая генерация договора аренды

После оформления заказа система автоматически создает договор аренды в формате Word с уже подставленными данными клиента, списком выбранного снаряжения, датами начала и окончания тура. Документ доступен для скачивания и отправляется на почту клиенту и команде. Это полностью исключает ручное заполнение документов и ускоряет процесс выдачи снаряжения⁠⁠.

5. Прозрачность и контроль для команды

Вся история заказов, статусы, комментарии и файлы договоров доступны команде в единой базе Airtable. Есть возможность отслеживать, кто и когда оформил заказ, какие позиции выбраны, статус оплаты и возврата. Для каждого заказа автоматически прикрепляется сгенерированный договор, что упрощает контроль и отчетность⁠⁠.

6. Адаптивность и удобство для пользователя

Интерфейс разработан с учетом мобильных устройств — таблицы, корзина и формы заказа корректно отображаются на всех экранах. Процесс выбора снаряжения интуитивно понятен даже для новичков: обязательные позиции выделяются цветом, есть подсказки и описания. Вся логика реализована на no-code стеке, что позволяет быстро вносить изменения и масштабировать проект⁠⁠.

Итоги и польза для команды и бизнеса

Менеджеры тратят на оформление заказа 2 минуты вместо 40Туристы могут арендовать снаряжение в любое время, не дожидаясь ответа менеджераОшибок в договорах больше нет — система сама подставляет все данныеСклад всегда знает, какое снаряжение свободно, а какое занятоЕсли вам интересно посмотреть детали интерфейса, живые сценарии или примеры аналитики — пишите, покажем на практике!

Стек технологий

Tilda logo

Tilda

Airtable logo

Airtable

Make logo

Make

Collabza logo

Collabza

Sendpulse logo

Sendpulse

Uploadcare logo

Uploadcare

API Docs

Достигнутые результаты

2–3 минуты вместо часа

Время бронирования

14 дней

Срок реализации

2 минуты вместо 40–50

Время выдачи

95%

Сокращение времени

Понравился кейс? Запустим ваш проект так же быстро

Тот же подход, та же скорость, то же качество. Заполните бриф или рассчитайте стоимость вашего проекта прямо сейчас.