Часы ручной обработки = минуты на заказ × число заказов за месяц ÷ 60, плюс регулярные операции вроде отчётов и сверки оплат. Замерьте время на 10 заказах, чтобы получить точную цифру, а не оценку «примерно полчаса». Такой расчёт показывает объём ручной работы до разговора об автоматизации — ниже пример на данных кейса Biomiq.
Какие операции нужно измерить
Разделите путь заказа на повторяющиеся шаги:
- проверить оплату и перенести данные в CRM;
- уточнить адрес или наличие товара;
- передать заказ в доставку;
- отправить клиенту статус и трек-номер;
- обновить остаток;
- ответить на типовой вопрос в чате.
Замерьте каждый шаг на 10 заказах. Сложите минуты и разделите результат на 10. Так вы получите среднее время одного заказа, а не оценку «примерно полчаса». Отдельно запишите операции, которые происходят раз в день или раз в неделю: отчёты, сверку оплат, запуск рассылки.
Формула для первого расчёта
Используйте три значения: среднее время на заказ, количество заказов за месяц и время регулярных операций.
Часы в месяц = (минуты на заказ × заказы за месяц ÷ 60) + регулярные часы.
Деньги считайте отдельной строкой: часы в месяц умножьте на фактическую стоимость часа сотрудника. Если сотрудник не получает почасовую оплату, возьмите месячную стоимость его рабочего времени и долю, которую занимают заказы. Не подставляйте среднюю зарплату из статьи — итог зависит от вашей команды.
Пример: что показал кейс Biomiq
В кейсе Biomiq исходные материалы фиксировали 3–4 часа ручной обработки заказов каждый день. После внедрения бонусной системы, интеграций с RetailCRM и службами доставки команда освободила 120+ часов в месяц. Это не обещание для любого магазина, а измеренный результат конкретного проекта.
Расчёт помогает увидеть, где возникает эффект. Если автоматизация убирает перенос данных, ручное создание доставки и отправку статусов, экономия появляется в операционной нагрузке. Если магазин получает мало заказов, эти часы не гарантируют окупаемость проекта. Поэтому сначала посчитайте фактический объём, а затем сравните его со стоимостью внедрения и поддержки.
Что не стоит включать в ROI
Не называйте экономией время, которое команда сразу потратит на новые ручные проверки. Не приписывайте автоматизации рост продаж, если после запуска вы не отделили его от сезонности, рекламы и изменений ассортимента. Не переносите цифры чужого кейса на свой магазин без замера.
Частые вопросы
Сколько заказов нужно измерить, чтобы получить точное среднее время?
Достаточно 10 заказов из разных дней недели и времени суток. Так вы сгладите случайные всплески — сложного клиента, затор на складе, редкий вопрос в чате. Замерьте минуты по каждому шагу на этих 10 заказах, сложите и разделите на 10. Если категории товаров сильно отличаются по процессу, замеряйте каждую отдельно.
Можно ли использовать цифры кейса Biomiq как свою оценку экономии?
Нет. В кейсе Biomiq автоматизация освободила 120+ часов в месяц, но это результат конкретного объёма заказов, стека интеграций и стартовых 3–4 часов ручной работы в день. Ваш магазин может получать меньше заказов или иначе выстраивать процесс — тогда и экономия будет другой. Прежде чем ссылаться на чужой результат, посчитайте свои часы по формуле выше и сравните её с реальным объёмом заказов вашего магазина.
Что считать регулярными операциями, а не разовыми правками?
Регулярные операции повторяются с фиксированной частотой независимо от числа заказов: ежедневные отчёты, сверка оплат, еженедельный запуск рассылки. Их время добавляется к формуле отдельной строкой, а не умножается на число заказов. Разовые правки — исправление ошибки в карточке товара, разбор конкретной жалобы — в расчёт не включайте. Они не повторяются по расписанию и искажают среднее.
Что делать дальше
Начните с таблицы на одну неделю: операция, количество повторений, минуты, ответственный и причина ручной работы. Следующий шаг — ИИ-аудит процессов, где эту таблицу можно превратить в карту приоритетов и расчёт ROI.
Материал по теме: Парсер Wildberries без кода: сбор цен и остатков
Материал по теме: Сколько стоит автоматизация интернет-магазина: сметы
Материал по теме: ИИ-автоматизация бизнес-процессов: аудит перед внедрением
